Sementara itu purchase bill juga merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh pihak penjual. Penerbitan buy bill adalah untuk memastikan bahwa pesanan sudah lengkap dipenuhi oleh penjual. Dengan informasi dari purchase order dalam periode tertentu, kamu bisa tahu kapan harus menahan pengeluaran lebih banyak dan mengambil keputusan terkait pembelian yang akan dilakukan di esok hari.

Delay Pengiriman

Dokumen purchase order (PO) adalah alat penting dalam proses pengadaan yang membantu memastikan transaksi bisnis berjalan lancar dan terorganisir. Dengan memahami dan mengikuti langkah-langkah dalam membuat PO, Anda dapat menghindari kesalahan, meningkatkan efisiensi, dan menjaga hubungan baik dengan pemasok. Nah, itulah informasi lengkap tentang perbedaan purchase order dan invoice, pengertian, dan juga manfaatnya.

Pencatatan Lebih Jelas

Setelah kedua belah pihak menyetujui isi dari purchase order, maka buy order tersebut menjadi kontrak yang mengikat secara hukum antara kedua belah pihak. Oleh karena itu, pembeli harus jelas dan eksplisit dalam mengkomunikasikan permintaannya sehingga tidak terjadi kebingungan saat supplier menerima pesanan pembelian. Meskipun isi di antara keduanya tak jauh berbeda, akan tetapi tetap saja purchase order dan invoice memiliki perbedaan agar Anda bisa mengetahui karakteristik yang dimiliki oleh keduanya. Dengan demikian kegiatan transaksi jual beli dapat dilakukan dengan lebih lancar.

Fitur Purchase Invoice schedule digunakan untuk invoice provider yang diterima secara recurring per periode. Fitur ini berguna ketika suatu pesanan ditagihkan dan dibayar secara bertahap. Fitur ini untuk mendukung bisnis proses penerimaan atas produk-produk yang dapat menyusut saat pengiriman (seperti biji-bijian, cairan kimia, dll). Purchase receipt dapat menggunakan kuantitas yang diterima secara aktual dan sisa kuantitas dari excellent order dapat di write-off atau dipakai untuk pengiriman berikutnya. Purchase Order Creation Wizard disediakan untuk memproses outstanding purchase request (permintaan pembelian) menjadi Purchase Order dengan lebih cepat.

Sedangkan faktur atau bill diterbitkan pada akhir proses oleh penjual dengan menggunakan informasi dari PO untuk menagih pembayaran yang sudah disepakati oleh pembeli. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, purchase order (PO) adalah dokumen yang dibuat oleh pembeli untuk menunjukkan barang yang ingin mereka beli dari pihak penjual. Purchase order (PO) atau disebut juga dengan pesanan pembelian adalah dokumen yang dibuat untuk menunjukkan barang yang ingin dibeli.